Un matériau adapté peut néanmoins poser des problèmes à la réception si le format de conditionnement et les conditions de manutention n'ont pas été convenus. La planification de la livraison doit commencer pendant l'examen de la qualité, et non après la passation de la commande.
Confirmez la forme livrée
Déterminez si la qualité retenue est livrée en paillettes, en billes, en noodles, sous forme liquide ou en vrac fondu. Ne déduisez pas son état à la livraison d'une photographie de catalogue. Demandez des informations de manutention propres à la source et précisez tout comportement lié à la température pertinent pour le trajet.
Adaptez les installations de réception
Vérifiez les équipements de déchargement disponibles, les raccordements, la capacité de stockage et les contraintes de conditionnement. Lorsqu'une régulation de température ou un réchauffage est nécessaire, convenez du régime et de la responsabilité des équipements en suivant les consignes de manutention du fournisseur. Ne supposez pas qu'une même température s'applique à toutes les qualités.
Précisez explicitement le conditionnement
- Type d'emballage et quantité nette
- Plan de palettisation ou format de chargement en vrac
- Exigences de conteneur et de déchargement
- Étiquetage et identification du lot
- Documents de transport et de sécurité convenus
Vérifiez les documents avant l'arrivée
Coordonnez avec l'équipe de réception la référence de commande, l'identité du matériau, les informations de lot et la documentation de transport applicable. Les exigences de sécurité et réglementaires dépendent du matériau exact et du trajet : consultez donc les données de sécurité à jour de la qualité désignée plutôt qu'une fiche générique de gamme.
Les images produit illustrent un concept d'emballage, et non une spécification contractuelle de conditionnement. L'offre et les documents de commande convenus définissent la livraison réelle. Consulter les documents fournisseur ou discuter des besoins de livraison.